Strona g艂贸wnaKariera i biznes3 aplikacje do zarz膮dzania projektami (prywatnymi)

3 aplikacje do zarz膮dzania projektami (prywatnymi)

(Update 2021: W mojej pracy pojawi艂a si臋 inna aplikacja do zarz膮dzania projektami, kt贸ra zdetronizowa艂a pozosta艂e – Nozbe. Napisa艂em o niej wpis o tytule: Wszystkie powody, dla kt贸rych wybra艂em Nozbe)

Uruchomienie strony internetowej lub bloga, samodzielne skonstruowanie drona, otworzenie w艂asnego podcastu czy wi臋ksze domowe przedsi臋wzi臋cia. Te wszystkie zbiory zada艅 zada艅 mog膮 nosi膰 znamiona projektu. Mo偶e nie wygl膮daj膮cego jak rodem ze SpaceX czy NASA, ale wci膮偶 wo艂aj膮cego o organizacj臋 zada艅 i bie偶膮ce zarz膮dzanie prac膮. Cz臋艣膰 os贸b wykorzysta w tym celu jedynie kartk臋 papieru oraz d艂ugopis, wypisuj膮c sobie kolejne zadania do wykonania i ewentualne terminy. I o ile projekt nie nale偶y do bardziej wymagaj膮cych, uwa偶am 偶e takie podej艣cie jest dobre (najprostsz膮 drog膮 do po偶膮danego efektu). Niekt贸re nale偶e膰 b臋d膮 jednak do bardziej z艂o偶onych lub wymaga膰 porz膮dkowania dodatkowych informacji. Cz臋艣膰 os贸b preferuje te偶 zdigitalizowan膮 form臋 organizacji swoich dzia艂a艅, ceni膮c sobie dost臋p do projektu z poziomu laptopa lub smartfona z ka偶dego zak膮tka 艣wiata i o ka偶dej porze. W tych przypadkach warto przejrze膰 aplikacje do zarz膮dzania projektami. Cho膰 jest ich sporo, testuj膮c maksymalnie kilka, z pewno艣ci膮 znajdziesz co艣 dla siebie.

Na bazie w艂asnych do艣wiadcze艅 przedstawiam dzi艣 3 platformy do zarz膮dzania projektami, kt贸re polecam rozwa偶y膰 w prywatnym zastosowaniu:

1. Trello

Trello to platforma do zarz膮dzania projektami, kt贸ra przez d艂ugi czas by艂a, a mo偶e i wci膮偶 zostanie moim numerem #1 do cel贸w prywatnych, cho膰 niedawno da艂em szans臋 aplikacji OmniFocus (trzeciej w tym zestawieniu). Opisywa艂em j膮 r贸wnie偶 we wpisie o aplikacjach do ogarniania 偶ycia, kt贸re polecam. Co ciekawego znajdziemy w Trello? Prost膮 podstaw臋 i mo偶liwo艣膰 niemal dowolnej rozbudowy dzi臋ki wtyczkom (tak zwanym power-upom), co sprawia, 偶e ta aplikacja b臋dzie nadawa艂a si臋 do bardzo szerokiego spektrum zastosowa艅, zar贸wno prywatnych i biznesowych.

Dowodem niech b臋dzie chocia偶by to, 偶e w Trello organizowa艂em:
– swoje cele,
– prace zwi膮zane z blogiem,
– list臋 tekst贸w do napisania,
– podsumowania finansowe,
– list臋 rzeczy „do zakupu”, gdzie umieszcza艂em wszelkie wydatki, inne ni偶 drobne (100 z艂+),
– listy ksi膮偶ek do przeczytania, interesuj膮cych blog贸w, film贸w, a nawet gier,
– obowi膮zki i przedsi臋wzi臋cia domowe wraz z partnerk膮.

Dodatkowym plusem jest fakt, 偶e Trello wyst臋puje tak偶e w wersji bezp艂atnej, kt贸ra w moim przypadku, do zastosowa艅 prywatnych, jest wystarczaj膮ca. Je艣li interesuj膮 Ci臋 darmowe programy do zarz膮dzania projektami, osobi艣cie skierowa艂bym oczy w艂a艣nie w kierunku tego.

Aplikacje do zarz膮dzania projektami - Trello
Okno tablicy platformy do zarz膮dzania projektami Trello – tak porz膮dkowa艂em swoje prace nad blogiem

2. Asana


Aplikacja do zarz膮dzania projektami, kt贸r膮 wykorzystywa艂em w pracy zawodowej, a tak偶e pracuj膮c nad budow膮 du偶ego polskiego serwisu, co zaliczy艂bym mimo wszystko do projekt贸w prywatnych (W tym celu sprawdza艂a si臋 nawet lepiej od Trello). Chwal臋 j膮 wsz臋dzie tam, gdzie w gr臋 wchodzi praca zespo艂owa i potrzebuj臋 zapewni膰 sprawny przep艂yw pracy. Z Asany zrezygnowa艂em do艣膰 dawno, cho膰 testuj膮c j膮 ponownie na potrzeby tego wpisu, mam wra偶enie, 偶e sta艂a si臋 bardziej przyjazna dla pocz膮tkuj膮cych.

Polecam, cho膰 w mojej opinii Asana przyda si臋 przede wszystkim do bardziej z艂o偶onych twor贸w. Je艣li otwierasz prywatny projekt biznesowy i b臋dziesz wsp贸艂pracowa艂 z innymi, istnieje du偶a szansa, 偶e to platforma dla Ciebie. Nie wyobra偶am sobie natomiast porz膮dkowania w niej drobnych zada艅 偶ycia codziennego lub porz膮dkowania list (np. obserwowanych blog贸w czy kana艂贸w wideo). W tym zakresie polecam Trello i OmniFocus.

Ah, zapomnia艂bym. Asana tak偶e wyst臋puje w wersji darmowej, kt贸r膮 w przypadku potrzeby mo偶emy upgrade’owa膰 do wersji p艂atnej.


platforma do zarz膮dzania projektami - Asana
Okno projektu w platformie Asana

3. OmniFocus


Do popularnego systemu zarz膮dzania zadaniami o nazwie Getting Things Done przymierza艂em si臋 dawno. Prze艂ama艂em si臋, chc膮c jednocze艣nie przetestowa膰 platform臋 opart膮 na tej metodzie. Pad艂o na OmniFocus, cho膰 jeszcze wi臋cej pozytywnego s艂ysza艂em o Nozbe (aplikacja do zarz膮dzania projektami, kt贸r膮 w艂a艣nie zaczynam testowa膰). Je艣li chcesz dowiedzie膰 si臋 wi臋cej o samym Getting Things Done, warto przeczyta膰 ksi膮偶k臋 samego autora metody – Davida Allena (Link do por贸wnania ofert ksi膮偶ki – Ceneo.pl).

To, co podoba mi si臋 w OmniFocus to prosty layout i wierszowa organizacja zada艅, kt贸ra nie spodoba si臋 jednak wszystkim (Niekt贸rzy bardziej polubi膮 blokow膮, oferowan膮 na przyk艂ad przez Trello). Wszystkie zadania wprowadzamy do skrzynki, kt贸r膮 powinni艣my regularnie sprz膮ta膰, przyporz膮dkowuj膮c taski do jednego z trzech typ贸w:
– projekt贸w r贸wnoleg艂ych (w kt贸rych poszczeg贸lne zadania mog膮 by膰 realizowane r贸wnolegle)
– projekt贸w sekwencyjnych (w kt贸rych zadania wykonujemy w ustalonej kolejno艣ci),
– list zada艅 (jak np. to-do list).

W OmniFocus organizuj臋 nie tylko projekty, ale tak偶e listy obserwowanych blog贸w, ksi膮偶ek do przeczytania, kurs贸w czy planowanych wi臋kszych zakup贸w. Do tego typu cel贸w narz臋dzie nada si臋 r贸wnie dobrze. Dla mnie pod tym wzgl臋dem okaza艂o si臋 wygodniejsze nawet od Trello.

Aplikacja jest p艂atna, cho膰 przetestujemy j膮 za darmo w wersji trial.

Alternatyw膮 (a raczej flagowcem w kategorii platform GTD) jest aplikacja Nozbe.

platforma do zarz膮dzania projektami - OmniFocus
Okno aplikacji OmniFocus, na kt贸rym zobaczysz, jak 艂adnie porz膮dkuj臋 blogi, ksi膮偶ki do przeczytania oraz podcasty

Kt贸r膮 platform臋 do zarz膮dzania projektami wybra膰?

Tak膮, kt贸ra b臋dzie dla Ciebie wygodna. Wypr贸buj dwie lub nawet trzy propozycje. Wyb贸r platformy do zarz膮dzania projektami powinien opiera膰 o 艂atwo艣膰 organizacji pracy za jej pomoc膮. Nie sugeruj si臋 tym, kt贸ra aplikacja ma wi臋cej funkcji, gdy偶 te prawdopodobnie nie b臋d膮 Ci wcale potrzebne. Osobi艣cie polubi艂em si臋 z Trello i OmniFocus. Inni powiedz膮 „Tylko Asana!” i b臋d膮 j膮 wykorzystywa膰 nawet do list zakupowych (co dla mnie by艂oby nie do przej艣cia). Wiele zale偶y te偶 od tego, z jakiej metody organizacji zada艅 skorzystasz. Je艣li rozwa偶asz wy艂膮cznie darmowe programy do zarz膮dzania projektami, z powy偶szego zestawienia w gr臋 wchodzi wy艂膮cznie Trello i Asana (kt贸re posiadaj膮 jednak wersje p艂atne o rozszerzonej funkcjonalno艣ci).

Jak pozna膰, 偶e dana aplikacja do zarz膮dzania projektem jest w艂a艣nie t膮? Z pomoc膮 dopasowanej do Ciebie platformy 艂atwiej i szybciej zorganizujesz prac臋, a w efekcie wcze艣niej doprowadzisz projekty do mety (i z mniejsz膮 liczb膮 rannych).

// Update – 12 marca 2021

Moja nowa ulubiona aplikacja do zarz膮dzania projektami

Od czasu napisania tego wpisu, w mojej pracy pojawi艂a si臋 nowa (dla moich prywatnych potrzeb) najlepsza aplikacja do zarz膮dzania projektami – Nozbe. Cho膰 wci膮偶 korzystam Trello, w kt贸rym listuj臋 mi臋dzy innymi pomys艂y na tekst, planowane zakupy i marzenia, to Nozbe obj臋艂o opiek臋 nad wszystkimi przedsi臋wzi臋ciami z prawdziwego zdarzenia.

Co dalej?

Ksi膮偶ka „Getting Things Done”, David Allen – ksi膮偶ka autora metody Getting Things Done. Jeden z najbardziej popularnych tytu艂贸w w dziedzinie produktywno艣ci

Nozbe – strona aplikacji Nozbe, opartej o metod臋 GTD, kt贸ra sta艂a si臋 moj膮 ulubion膮 aplikacj膮 do zarz膮dzania projektami (na prywatne potrzeby)

OmniFocus – kolejna platforma do zarz膮dzania projektami / zadaniami, oparta o GTD

Trello – strona platformy Trello. M贸j faworyt, je艣li chodzi o darmowe programy do zarz膮dzania projektami.

Asana – link do omawianej tu aplikacji do zarz膮dzania projektem – Asana

Obserwuj

1,515FaniLubi臋
521Obserwuj膮cyObserwuj
3Obserwuj膮cyObserwuj

O mnie...

Psycholog, project manager, SEOwiec i tw贸rca internetowy w jednym. Na Human360 pisz臋 na temat produktywnego i udanego stylu 偶ycia. Wsp贸lnie zajmiemy si臋 projektowaniem rzeczywisto艣ci, kt贸ra pozwoli Ci na skuteczne osi膮ganie cel贸w i realizowanie w艂asnej wymarzonej 艣cie偶ki.

Instagram

Zapisz si臋 do newslettera!

Ka偶dego wtorku wysy艂am w nim najlepsze k膮ski, a na start otrzymasz list臋 propozycji ksi膮偶ek, kt贸re pomog膮 Ci rozwin膮膰 kluczowe umiej臋tno艣ci w 偶yciu.

ZOSTAW ODPOWIED殴

Please enter your comment!
Please enter your name here

O mnie...

Psycholog, project manager, SEOwiec i tw贸rca internetowy w jednym. Na Human360 pisz臋 na temat produktywnego i udanego stylu 偶ycia. Wsp贸lnie zajmiemy si臋 projektowaniem rzeczywisto艣ci, kt贸ra pozwoli Ci na skuteczne osi膮ganie cel贸w i realizowanie w艂asnej wymarzonej 艣cie偶ki.

Do艂膮cz do obserwuj膮cych

1,515FaniLubi臋
521Obserwuj膮cyObserwuj

Instagram

Zapisz si臋 do newslettera!

Ka偶dego wtorku wysy艂am w nim najlepsze k膮ski, a na start otrzymasz list臋 propozycji ksi膮偶ek, kt贸re pomog膮 Ci rozwin膮膰 kluczowe umiej臋tno艣ci w 偶yciu.

Ostatnie wpisy