Strona główna Kariera i pieniądze 3 aplikacje do zarządzania projektami (prywatnymi)

3 aplikacje do zarządzania projektami (prywatnymi)

Uruchomienie strony internetowej lub bloga, samodzielne skonstruowanie drona, otworzenie własnego podcastu czy większe domowe przedsięwzięcia. Te wszystkie zbiory zadań zadań mogą nosić znamiona projektu. Może nie wyglądającego jak rodem ze SpaceX czy NASA, ale wciąż wołającego o organizację zadań i bieżące zarządzanie pracą. Część osób wykorzysta w tym celu jedynie kartkę papieru oraz długopis, wypisując sobie kolejne zadania do wykonania i ewentualne terminy. I o ile projekt nie należy do bardziej wymagających, uważam że takie podejście jest dobre (najprostszą drogą do pożądanego efektu). Niektóre należeć będą jednak do bardziej złożonych lub wymagać porządkowania dodatkowych informacji. Część osób preferuje też zdigitalizowaną formę organizacji swoich działań, ceniąc sobie dostęp do projektu z poziomu laptopa lub smartfona z każdego zakątka świata i o każdej porze. W tych przypadkach warto przejrzeć aplikacje do zarządzania projektami.

Na bazie własnych doświadczeń przedstawiam dziś 3 platformy, które polecam rozważyć w prywatnym zastosowaniu:

1. Trello

Trello to platforma do zarządzania projektami, która przez długi czas była, a może i wciąż zostanie moim numerem #1 do celów prywatnych, choć niedawno dałem szansę aplikacji OmniFocus (trzeciej w tym zestawieniu). Opisywałem ją również we wpisie o aplikacjach do ogarniania życia, które polecam. Co ciekawego znajdziemy w Trello? Prostą podstawę i możliwość niemal dowolnej rozbudowy dzięki wtyczkom (tak zwanym power-upom), co sprawia, że ta aplikacja będzie nadawała się do bardzo szerokiego spektrum zastosowań, zarówno prywatnych i biznesowych.

Dowodem niech będzie chociażby to, że w Trello organizowałem:
– swoje cele,
– prace związane z blogiem,
– listę tekstów do napisania,
– podsumowania finansowe,
– listę rzeczy „do zakupu”, gdzie umieszczałem wszelkie wydatki, inne niż drobne (100 zł+),
– listy książek do przeczytania, interesujących blogów, filmów, a nawet gier,
– obowiązki i przedsięwzięcia domowe wraz z partnerką.

Dodatkowym plusem jest fakt, że Trello występuje także w wersji darmowej, która w moim przypadku, do zastosowań prywatnych, jest wystarczająca.

Aplikacje do zarządzania projektami - Trello
Okno tablicy platformy Trello – tak porządkowałem swoje prace nad blogiem

2. Asana


Aplikacja do zarządzania projektami, którą wykorzystywałem w pracy zawodowej, a także pracując nad budową dużego polskiego serwisu, co zaliczyłbym mimo wszystko do projektów prywatnych (W tym celu sprawdzała się nawet lepiej od Trello). Chwalę ją wszędzie tam, gdzie w grę wchodzi praca zespołowa i potrzebuję zapewnić sprawny przepływ pracy. Z Asany zrezygnowałem dość dawno, choć testując ją ponownie na potrzeby tego wpisu, mam wrażenie, że stała się bardziej przyjazna dla początkujących.

Polecam, choć w mojej opinii Asana przyda się przede wszystkim do bardziej złożonych tworów. Jeśli otwierasz prywatny projekt biznesowy i będziesz współpracował z innymi, istnieje duża szansa, że to platforma dla Ciebie. Nie wyobrażam sobie natomiast porządkowania w niej drobnych zadań życia codziennego lub porządkowania list (np. obserwowanych blogów czy kanałów wideo). W tym zakresie polecam Trello i OmniFocus.

Ah, zapomniałbym. Asana także występuje w wersji darmowej, którą w przypadku potrzeby możemy upgrade’ować do wersji płatnej.


platforma do zarządzania projektami - Asana
Okno projektu w platformie Asana

3. OmniFocus


Do popularnego systemu zarządzania zadaniami o nazwie Getting Things Done przymierzałem się dawno. Przełamałem się, chcąc jednocześnie przetestować platformę opartą na tej metodzie. Padło na OmniFocus, choć jeszcze więcej pozytywnego słyszałem o Nozbe (aplikacja do zarządzania projektami, którą właśnie zaczynam testować). Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o samym Getting Things Done, warto przeczytać książkę samego autora metody – Davida Allena (Link do porównania ofert książki – Ceneo.pl).

To, co podoba mi się w OmniFocus to prosty layout i wierszowa organizacja zadań, która nie spodoba się jednak wszystkim (Niektórzy bardziej polubią blokową, oferowaną na przykład przez Trello). Wszystkie zadania wprowadzamy do skrzynki, którą powinniśmy regularnie sprzątać, przyporządkowując taski do jednego z trzech typów:
– projektów równoległych (w których poszczególne zadania mogą być realizowane równolegle)
– projektów sekwencyjnych (w których zadania wykonujemy w ustalonej kolejności),
– list zadań (jak np. to-do list).

W OmniFocus organizuję nie tylko projekty, ale także listy obserwowanych blogów, książek do przeczytania, kursów czy planowanych większych zakupów. Do tego typu celów narzędzie nada się równie dobrze. Dla mnie pod tym względem okazało się wygodniejsze nawet od Trello.

Aplikacja jest płatna, choć przetestujemy ją za darmo w wersji trial.

Alternatywą (a raczej flagowcem w kategorii platform GTD) jest aplikacja Nozbe.

platforma do zarządzania projektami - OmniFocus
Okno aplikacji OmniFocus, na którym zobaczysz, jak ładnie porządkuję blogi, książki do przeczytania oraz podcasty

Którą platformę do zarządzania projektami wybrać?

Taką, która będzie dla Ciebie wygodna. Wypróbuj dwie lub nawet trzy propozycje. Wybór platformy do zarządzania projektami powinien opierać o łatwość organizacji pracy za jej pomocą. Nie sugeruj się tym, która aplikacja ma więcej funkcji, gdyż te prawdopodobnie nie będą Ci wcale potrzebne. Osobiście polubiłem się z Trello i OmniFocus. Inni powiedzą „Tylko Asana!” i będą ją wykorzystywać nawet do list zakupowych (co dla mnie byłoby nie do przejścia). Wiele zależy też od tego, z jakiej metody organizacji zadań skorzystasz. Jeśli rozważasz wyłącznie darmowe programy do zarządzania projektami, z powyższego zestawienia w grę wchodzi wyłącznie Trello i Asana (które posiadają jednak wersje płatne o rozszerzonej funkcjonalności).

Jak poznać, że dana aplikacja do zarządzania projektem jest właśnie tą? Z pomocą dopasowanej do Ciebie platformy łatwiej i szybciej zorganizujesz pracę, a w efekcie wcześniej doprowadzisz projekty do mety (i z mniejszą liczbą rannych).

Co dalej?

Książka „Getting Things Done”, David Allen – książka autora metody Getting Things Done. Jeden z najbardziej popularnych tytułów w dziedzinie produktywności

Nozbe – strona aplikacji Nozbe, opartej o metodę GTD

OmniFocus – kolejna platforma oparta o GTD

Trello – strona platformy Trello

Asana – link do omawianej tu aplikacji do zarządzania projektami – Asana

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Dołącz do obserwujących

302FaniLubię
130ObserwującyObserwuj

Popularne

Jak to możliwe, że nie dostrzegamy satelitów Starlink nad naszymi głowami?

Wczorajszego wieczora, z resztą nie pierwszy raz, mieliśmy okazję podziwiać na nocnym niebie niezwykle zjawiskowe (i kontrowersyjne) przedstawienie. Co na to ludzie?

12 aplikacji do ogarniania życia, które polecam

Żadna aplikacja nie ogarnie życia za ciebie. Są jednak takie, które znacznie ci w tym pomogą.

10 rzeczy, które zrobisz dla siebie zamykając się w domu

Stało się! Wielu z nas po raz pierwszy w życiu zamyka się w domach. Podsuwam Ci kilka pomysłów, jak dobrze wykorzystać ten bliżej nieokreślony czas.

Czy poszedłbym na studia ponownie, gdybym mógł cofnąć czas?

Z czasów matury pamiętam głównie dwie rzeczy. To, że prawie wszyscy znajomi wybierali się na studia i to, że większość źródeł, które czytałem, stanowczo odradzało mi ten krok. Jak podsumuję ten okres? Czy poszedłbym na studia ponownie, gdybym mógł cofnąć czas?

Ostatnie komentarze